TRABAJANDO CON EXCEL

EXCEL

Es una Hoja electrónica también llamada hoja de cálculo, que esta conformada por celdas y filas que nos permite construir planillas, cuadros estadísticos, registros de asistencias de notas etc.

La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Es una herramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de números y necesiten realizar cálculos u operaciones con ellos.

Es como una gran hoja cuadriculada formada por 256 columnas y 65.536 filas, están formadas por columnas y filas, una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente y son nombradas por la letras del abecedario, en cambio las filas se numeran desde 1 hasta 65536 y es la selección horizontal de un conjunto de celdas de una hoja de datos.

De igual forma tenemos la fila activa, fila donde se encuentra la celda activa y columna activa, columna de la celda activa

Al conjunto de celdas seleccionas se les llama rango.

FUNCIONES

Excel además de ser una hoja de cálculo nos permite poder realizar muchas operaciones de forma sencilla, mediante la identificación de las celdas mediante filas y columnas.

Una de las grandes herramientas que existen en Excel son las funciones. Estas funciones nos permiten realizar operaciones más complejas y de forma sencilla, tanto con valores numéricos o valores de texto.

Excel tiene una infinidad de funciones solo nos vamos a la opción insertar y después elegimos función y elegimos la que queramos utilizar.

Para poder insertar la función nos elegimos la celda en la que va a ir la función y lo primero que tenemos que hacer es:

Poner el signo de igual (=) esto es indispensable para que la función se pueda realizar

Al igual para insertar una imagen nos vamos a la opción insertar, después a imágenes y buscamos la imagen que mas nos agrade.

GRAFICOS

Para crear un gráfico básico en Excel al que después le podamos modificar y dar formato más adelante, debemos de:

Elegir los datos del gráfico ya antes insertados en una hoja de cálculo.

Después debemos de irnos a la opción insertar grafico.

Para después elegir el tipo de gráfico que deseemos utilizar.

También le podemos dar el formato tanto de fuente como de colores líneas, relleno etc. En fin manipular el grafico a nuestro gusto.

Además de elegir que información es la que se verá en nuestro grafico.

FUNCIONES MÁS COMPLEJAS

Una herramienta más de Excel es en la que podemos insertar una ecuación pero creándola nosotros los pasos son los siguientes:

Nos vamos a la opción insertar.

Después a objeto

Y seleccionamos la opción de Microsoft editor de ecuaciones

Nos va a aparecer un recuadro el cual tenemos que ir seleccionando los componentes de la ecuación.

Y listo la ecuación nos aparecerá como un objeto.

La función =SI( )

La función =SI( ) es una de las más potentes que tiene el programa de Excel. Esta función comprueba si se cumple una condición. Si ésta se cumple, da como resultado VERDADERO. Si la condición no se cumple, da como resultado FALSO o la condición que nosotros queramos que se muestre según de lo que estemos hablando.

FILTROS

Los filtros Excel facilitan la búsqueda de un conjunto de datos que existen dentro de un rango para poder trabajar con el mismo. Este conjunto de datos o rango filtrado muestra las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna.

Al utilizar un filtro este no reorganiza el resultado mostrado, pero sí permite aplicar formato, representar en gráficos e imprimir dicho rango. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se desean mostrar.

Excel proporciona dos formas de filtrar celdas de datos:

Autofiltro

Ayuda a administrar fácilmente hojas de cálculo de gran tamaño, que requieran de filtros con criterios simples

Filtro avanzado

Utilizado para realizar filtros con criterios más complejos. Se diferencia del Autofiltro al tener que escribir los criterios según los cuales desea filtrar los datos en un rango de criterios independiente situado sobre el rango

Para hacer un filtro en Excel debemos de:

Seleccionar los rangos que queramos filtrar

Irnos a la opción ordenar y filtrar

Y seleccionamos la opción filtrar y listo

En donde está el filtro nos va a aparecer un flecha hacia abajo ese indica que ya existe un filtro.

Ahora solo le damos clic en la flecha y nos dará la opción de ordenar de a- z

También filtrar esto significa que solo nos aparezcan los datos que nosotros queramos que nos aparezcan en la tabla y los demás se oculten

Esta opción nos facilita a buscar la información de una manera más rápida.